6月5日下午，公司綜合辦公室系統“微課堂”開(kāi)展公文寫(xiě)作系列首期培訓——“通知”寫(xiě)作培訓。

此次培訓由第九直管部綜合辦公室主任武桂帆擔任主講人，從通知的定義、如何寫(xiě)工作通知和會(huì )議通知3個(gè)方面，用大量實(shí)例作示范為大家逐一展開(kāi)講解，并分析了通知的要素和不同類(lèi)型通知的特點(diǎn)，同時(shí)強調撰寫(xiě)通知要確保一文一事、留下溝通窗口、明確緊急程度。最后著(zhù)重講解了使用頻率最高的會(huì )議通知寫(xiě)法，并將模擬撰寫(xiě)會(huì )議通知作為課后作業(yè)。

“微課堂”培訓已累計開(kāi)展半年，從開(kāi)始的“打基礎”逐步走向了現在的“重提升”。前期課程側重點(diǎn)為規范各項基礎業(yè)務(wù)工作，讓各項表單、臺賬健全一致，讓各管理辦法制度統一落實(shí)。在中期的隨堂測試、課程小結、鞏固講解之后，再結合綜合辦公室系統近期開(kāi)展的半年檢查，基層文件管理、會(huì )議管理、公車(chē)管理、印章管理等各項基礎業(yè)務(wù)工作已得到明顯提升和規范。

課程最后，武桂帆和大家分享?yè)沃髦v人的收獲：從非常緊張到按照準備的內容步步進(jìn)行，從沒(méi)有思路的大量搜集信息到思路逐漸清晰，在整理信息的過(guò)程中，收獲了很多之前沒(méi)有接觸過(guò)的知識。值得一提的是，現已有10余名基層辦公室主任主動(dòng)報名擔任課程主講人，幾乎已覆蓋半年的課程量。

下半年“微課堂”將開(kāi)啟深化培訓新階段，課程計劃安排公文寫(xiě)作、辦公軟件操作技巧、檔案管理三個(gè)系列。將在每一期培訓中更深入、更細致開(kāi)展對應版塊業(yè)務(wù)學(xué)習，逐步深化培訓內容，更進(jìn)一步提升綜合辦公室系統人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

綜合辦公室  李佳/報道

黨委工作部 張磊/攝影編輯